Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig - Transparenz über unseren Umgang mit Ihren Daten

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Qualtrivenocia, ansässig in der Kurgartenstraße 11/13, 67098 Bad Dürkheim, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4915122107244 oder per E-Mail unter info@Qualtrivenocia.com. Als Finanzdienstleistungsunternehmen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten besonders ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und entspricht den aktueller Bestimmungen der DSGVO sowie anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatische Datenerfassung

Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Besuch. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser und dessen Version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Website, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die angeforderten Dateien. Diese Daten werden in unseren Server-Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen.

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Zusätzliche Angaben sind freiwillig und werden entsprechend gekennzeichnet. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur eventuell erforderlichen Nachkommunikation.

Datenart	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Server-Logfiles	Sicherheit und Funktionalität	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	30 Tage
Kontaktdaten	Anfragenbearbeitung	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	2 Jahre
Newsletter-Daten	Informationsversand	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis zum Widerruf

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen ein optimal funktionierendes und benutzerfreundliches Online-Erlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und es ermöglichen, Sie bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke.

Cookie-Einstellungen: Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Browsereinstellungen ändern oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Arten von Cookies

Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugang zu sicheren Bereichen
Leistungs-Cookies: Sammeln anonyme Informationen darüber, wie Besucher unsere Website nutzen
Funktionalitäts-Cookies: Merken sich Ihre Präferenzen und Einstellungen
Marketing-Cookies: Werden verwendet, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Externe Dienstleister

Zur Optimierung unserer Website und Services nutzen wir verschiedene externe Dienstleister. Dazu gehören Hosting-Provider für die technische Bereitstellung unserer Website, E-Mail-Marketing-Tools für den Versand von Newslettern und Analytics-Tools zur Analyse der Website-Nutzung. Alle diese Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind entweder in der EU ansässig oder bieten ein angemessenes Datenschutzniveau durch entsprechende Zertifizierungen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihren Anfragen binnen eines Monats nachkommen und Sie über alle ergriffenen Maßnahmen informieren.

Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten
Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis hin korrigiert
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind
Recht auf Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung fordern
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen

Wichtiger Hinweis: Sollten Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein oder Ihre Rechte verletzt sehen, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte SSL-Verbindung übertragen, erkennbar am "https://" in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

Technische Schutzmaßnahmen

Unsere Server befinden sich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland und unterliegen strengen Sicherheitsstandards. Wir verwenden moderne Firewall-Systeme, regelmäßige Sicherheitsupdates und Verschlüsselungstechnologien nach dem aktuellen Stand der Technik. Der Zugang zu Ihren Daten ist streng limitiert und nur autorisierten Mitarbeitern nach dem Need-to-know-Prinzip gestattet.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht. Kontaktanfragen bewahren wir in der Regel zwei Jahre auf, um bei Rückfragen oder Folgekorrespondenz reagieren zu können.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Als Finanzdienstleistungsunternehmen unterliegen wir besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Geschäftsbriefe und Buchungsbelege müssen beispielsweise sechs Jahre, Jahresabschlüsse und andere steuerlich relevante Unterlagen zehn Jahre aufbewahrt werden. Diese Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die jeweiligen Unterlagen entstanden sind.

8. Internationale Datenübertragungen

Sollten wir Ihre Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union übertragen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften. Über konkrete Übertragungen und die dabei getroffenen Schutzmaßnahmen informieren wir Sie gerne auf Anfrage.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten informieren oder prominent auf unserer Website darauf hinweisen.

Datenschutz-Kontakt

Qualtrivenocia
Kurgartenstraße 11/13
67098 Bad Dürkheim, Deutschland

Telefon: +4915122107244
E-Mail: info@Qualtrivenocia.com

Für alle Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Stand: 15. Januar 2025 - Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt und wird regelmäßig überprüft, um höchste Standards beim Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.